Heerenaccoord
Naam
Het Genootschap is genaamd: ‘De Heeren van Bergen’. Het Genootschap is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. Haar statuten zijn van toepassing en worden hier als herhaald en ingelast beschouwd. De vaste uitvalsbasis van het Genootschap is restaurant ‘t Spuihuis te Bergen op Zoom.
Bijeenkomsten
De Heeren komen tweemaal per kalendermaand tezamen. De bijeenkomsten vinden in principe plaats op de eerste en derde maandag van de maand. De bijeenkomst van de eerste maandag van de maand heeft een meer formeel en kennisverrijkend karakter. Deze avond zal tussen 19.30 en 20.00 uur aanvangen, waarbij een spreker is uitgenodigd dan wel een bezoek wordt afgelegd. De bijeenkomst van de derde maandag van de maand heeft een ontspannend en informeel karakter. Deze avond zal tussen 18.30 en 19.00 uur aanvangen, waarna het diner zal worden genuttigd. Eventuele genootschapzaken zullen dan worden behandeld.
Contributies
De jaarlijkse bijdrage wordt in de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. In deze bijdrage zijn de kosten van het diner inbegrepen. De bijdrage is bij vooruitbetaling te voldoen door middel van een overschrijving naar de girorekening 8457451 ten name van het Genootschap. Afhankelijk van de aanwezige liquiditeiten zullen aanvullende bijdragen benodigd zijn voor feestavonden c.q. excursies. Een ieder committeert zich tot betaling van deze aanvulling. De Penningmeester zal jaarlijks tijdens de Algemene Ledenvergadering verslag uitbrengen van de inkomsten en uitgaven aan de Heeren van het Genootschap.
Consumpties
Drank is voor eigen rekening en dient met ‘t Spuihuis te worden afgerekend. ‘t Spuihuis factureert het genuttigde periodiek aan de Heeren, aan de hand van bonnen waarop het genuttigde per avond wordt vastgelegd. Eén en ander geschiedt onder eigen verantwoordelijkheid van de Heeren.
Verhinderingen
Verhinderingen van het bijwonen van een bijeenkomst dienen altijd vóór 11.00 uur voorafgaand aan de bijeenkomst via e-mail te worden doorgegeven aan de Secretaris van het Genootschap. De tijdige afmelding is met name van belang voor de bijeenkomst met diner en eventuele afspraken voor een bezoek. Indien de afmelding achterwege blijft wordt de Genootschapkas toch belast voor de kosten van niet genuttigde diners.
Kledingvoorschriften
De Heeren van Bergen kennen geen speciale kledingvoorschriften, echter een Heer ziet er graag als heer uit. Vooral bij (bedrijfs)bezoeken en/of externe sprekers willen de Heeren graag representatief gekleed gaan.
Vakantie
De Heeren genieten in de maanden juli en augustus van een welverdiende vakantie, zodat er in deze maanden geen bijeenkomsten zijn.
Houding en inbreng
Een proactieve houding en een positieve inbreng van de individuele Heer wordt als vanzelfsprekend geacht. Dit geldt eveneens voor deelname aan projectgroepen die kunnen worden ingesteld.
Aspirant-leden en herintreders
Bij de toelatingscommissie, zijnde het bestuur van het Genootschap, kunnen aspirant-leden schriftelijk worden aangemeld. Dit aanmelden dient door twee leden te gebeuren. De toelatingscommissie zal zich over de nominatie – waarbij kwalitatieve groei prevaleert boven kwantitatieve groei – buigen. Idem geldt voor herintreders met dat verschil dat herintreders hun interesse zelf kenbaar kunnen maken. Op de aanmelding kan zonder opgave van reden afwijzend worden gereageerd. Zowel aspirant-Heeren als herintreders als het Genootschap zullen eerst tijdens een proefperiode van twee maanden met een minimum van vier bijeenkomsten de gelegenheid krijgen aan elkaar te ‘ruiken’. Gedurende deze proefperiode is wel contributie verschuldigd.
Lidmaatschap
Na acceptatie vangt het lidmaatschap aan met een minimale looptijd van 1 kwartaal. Het lidmaatschap eindigt door:
– schriftelijke opzegging door het lid (met een opzegtermijn van tenminste één kalendermaand);
– schriftelijke opzegging met opgave van de redenen door het Bestuur;
– door overlijden van het Genootschap-lid.
Het Genootschap kent momenteel twee ereleden, deze zijn tijdens de ALV in 2013 benoemd om hen als “founding fathers” te eren. Het zittende bestuur zal op voor haar relevante momenten maar minimaal één keer per jaar de ereleden uitnodigen om zonder stemrecht en in een adviserende rol een speciale vergadering bij te wonen waarin het gedachtegoed van het Genootschap en het behoud van de bloedgroep extra aandacht krijgen.
Na overlijden van een Heer wordt zijn partner individueel uitgenodigd voor uitsluitend de Nieuwjaar borrels.
Vertrouwen
De Heeren zullen zich als ‘Heer’ gedragen; zowel onder, als over elkaar. Het aan elkaar geschonken vertrouwen zal nimmer mogen worden geschonden.
Versie 19 maart 2019.